Privacy verklaring van Vintage Tank Watches
Welkom! Via deze privacy verklaring informeert Vintage Tank Watches u over de wijze waarop binnen onze organisatie wordt omgegaan met uw persoonsgegevens.
Doel van deze privacy verklaring?
Organisaties die persoonsgegevens verwerken zijn volgens de Europese privacywet (AVG/GDPR) verplicht betrokkenen helder en in begrijpelijke taal te informeren hoe ze met hun persoonsgegevens omgaan.
Wat kunt u doen als u denkt dat een bedrijf de privacy van u schendt?
• Een klacht indienen bij het bedrijf (zie ook: Welke rechten heeft u?).
• (Anoniem) een klacht/tip indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan eenvoudig via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wie bent u? (Wie is de betrokkene)
Indien u klant, leverancier, personeel, websitebezoeker of sollicitant bent, dan hopen wij dat u deze privacy
verklaring leest omdat deze namelijk over uw persoonsgegevens gaat. Voor het gemak gebruiken we het woord
“gegevens” als we het over uw persoonsgegevens hebben.
Welke gegevens verzamelen wij?
Als u op een van de hiervoor omschreven manieren met ons in contact komt dan verzamelen wij gegevens over u.
De gegevens worden door u aan ons verstrekt. Niet alle gegevens zijn persoonsgegevens, maar we vinden het
belangrijk dat u begrijpt welke gegevens wij als verzameling van u kunnen hebben.
Hieronder een overzicht van welke gegevens we (kunnen) verzamelen.
Klant (verkoop horloge)
• Naam, adres, woonplaats;
• Gegevens product (horloge);
• Wijze van betaling;
• E-mailadres.
Leverancier (inkoop horloge)
• Naam, adres, woonplaats;
• Kopie ID;
• Handtekening;
• Datum;
• Gegevens product (horloge);
• Wijze van betaling;
• E-mail adres;
• Telefoonnummer.
Personeel
• Naam, adres, woonplaats;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Geboortedatum en -plaats;
• Functie;
• Datum in/uit dienst;
• BSN-Nummer;
• Kopie ID;
• LH-overeenkomst;
• Arbeidsovereenkomst;
• Salarisstrook;
• Jaaropgave;
• Datum ziekmelding;
• Datum verlof.
Sollicitanten
• Naam, adres, woonplaats;
• Geboortedatum;
• CV;
• Diploma;
• Getuigschrift;
• Gegevens (ex-)werkgever.
Websitebezoeker (bezoeker en winkelwagen/koper)
• NAW
• Product informatie
• Betaal informatie
• Bestel informatie
• Order historie
• Telefoonnummer
• E-mail adres
• IP adres
• Cookies
Lees voor meer informatie het cookiebeleid op onze website.
BSN-nummer
Als u bij ons in dienst treedt dan verwerken wij uw BSN nummer. Dit doen wij omdat we dat wettelijk verplicht zijn
voor het uitbetalen van salaris en het afdragen van premies.
Voor welke doeleinden worden uw gegevens verwerkt?
We verzamelen uw gegevens om er het volgende mee te doen:
1. Het (laten) berekenen van het salaris van het personeel.
2. Het (laten) opstellen van jaaropgaves voor het personeel.
3. Werven nieuw personeel.
4. Het sluiten van een overeenkomst.
5. Het gekochte product bij u af te leveren.
6. Met u te communiceren.
7. Het afhandelen van een klacht.
8. Het optimaliseren van de website www.juwelierburger.com
9. Te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
Aan wie verstrekken wij persoonsgegevens?
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel doen als u ons daarvoor
toestemming heeft gegeven, als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak,
of als zo’n verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
Voor de uitvoering van onze bedrijfsvoering verstrekken wij uw persoonsgegevens aan de volgende partijen:
• instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd moeten worden, zoals bijvoorbeeld
Belastingdienst, Arbo dienst, Pensioenuitvoerder, Financial Intelligence Unit en UWV. Deze organisaties zijn
volgens de privacy wet (AVG) allen zelf verantwoordelijk voor een passende bescherming van uw
persoonsgegevens;
• externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken, zoals onze
ICT-dienstverlener en accountant;
• indien noodzakelijk externe adviseurs zoals bijvoorbeeld een advocaat. Ook zij zijn volgens de privacy wet
(AVG) zelf verantwoordelijk voor een passende bescherming van uw persoonsgegevens;
Externe partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor
doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten.
Wij verstrekken uitdrukkelijk geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden en ook niet buiten
de EU.
Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
• Klanten/leveranciers: zo lang als noodzakelijk om de overeenkomst die we met u hebben te kunnen uitvoer
en en zo lang als dit op basis van een wettelijke plicht vereist is.
• Medewerkers: zo lang als dit op basis van een wettelijke plicht vereist is. De fiscale bewaarplicht bedraagt
7 jaar; kopie ID en LH verklaring 5 jaar na uit dienst; overige gegevens 2 jaar na uit dienst.
• Sollicitanten: totdat de sollicitatieprocedure is afgerond.
• Websitebezoekers: 1 week.
Welke rechten heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens?
De privacywet verleent u een aantal rechten. Zo mag u ons om inzage verzoeken in uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen
indien deze onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, of anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Persoonsgegevens die wij wettelijk moeten bewaren, mogen we niet vernietigen.
U kunt gebruik maken van uw rechten, door uw verzoek schriftelijk in te dienen via het e-mail adres
info@vintagetankwatches.com
Om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs
met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw
privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen 1 maand, op uw verzoek.
Wat zijn de grondslagen voor het gebruik van uw gegevens?
Een van de principes van het privacy recht, het recht dat het gebruik van uw gegevens regelt, is dat dit alleen mag
gebeuren als daar een wettelijke grondslag voor is.
Wij gebruiken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
• Uitvoering van een overeenkomst met u, zoals koop, verkoop en arbeidsovereenkomst.
• Op basis van een gerechtvaardigd belang. In sommige gevallen vinden wij dat we een gerechtvaardigd belang
hebben (bv. verbeteren website) om uw gegevens te gebruiken, waarbij we van mening zijn dat er voldoende
waarborgen zijn getroffen die ervoor zorgen dat uw privacybelang niet in het gedrang komt.
Zijn uw gegevens veilig bij ons?
Wij nemen de bescherming van uw gegevens zeer serieus en hebben passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Alle medewerkers binnen ons bedrijf die toegang hebben tot uw gegevens hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens, of die van anderen, niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van
misbruik, neem dan direct contact op via info@vintagetankwatches.com of telefonisch via +31(0)652879097
Links
Op de website van www.vintagetankwatches.com bestaat de mogelijkheid dat een aantal links naar andere websites van
andere organisaties verwijzen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen persoonsgegevens
verwerken. Daarvoor kunt u het privacy statement van de betreffende organisatie lezen
In werking
Deze Privacy verklaring treedt in werking op 1 augustus 2022.
Aanpassen privacy verklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacy verklaring aan te passen. Dit doen wij alleen als uw privacy daar
voordeel mee heeft. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Neem ook af en toe eens de moeite
om deze privacy verklaring te lezen.
Verwerkingsverantwoordelijke
Vintage Tank Watches | KvK-nr. 80964737
info@vintagetankwatches.com